“业财融合”，让财务数据赋能业务发展丨探路2024
当下，数字化已经成为各行各业的必选项，而作为企业重要命脉的财务系统数字化是企业降本增效的关键抓手。
作为企业的关键命脉，财务系统，尤其是收支管理系统是众多企业老板关注的焦点，也是决定企业未来发展的重要因素，如何让业务与财务融合，合力驱动企业高质量发展已是当下财务系统数字化发展的关键。
数智化发展，企业面临财务数字“困局”
合思创始人兼CEO马春荃将企业财务系统比喻成人类的血管，通过对财务系统的好坏，就可以判定企业发展的优良，“如果将企业比作人，财务系统就像血管对于人类的作用一样，需要通过它将源源不断的‘养分’传输到人体各个器官，如果财务系统不通畅，企业的‘健康’也将受到影响。”马春荃指出。
在全行业降本增效的大趋势下，财务系统的数字化转型已是必然的趋势，通过数字化转型，可以帮助企业在降本增效的同时，实现优化管理的目标，从而进一步提升企业竞争力。
财务系统的数字化可以追溯到20多年前。20年前，ERP系统横空出世，并开始在企业中普及，而财务管理就是ERP的核心功能之一，20余年来，ERP也承载了众多企业优化管理的重任。
不过随着企业数字化进程的推进，无论是数据量，还是数据应用范围都已经与20年前“不可同日而语”，传统的ERP系统显然已经不足以支撑企业财务的数字化发展，而财务系统也将从数字化向着数智化迈进。
现阶段，企业各个部门的数据量不断增加，数据来源分散，且缺乏数据标准，业务人员和财务人员之间没有统一的数据规范和指标体系，数据几乎难以互通。对此，马春荃对钛媒体表示，数字化平台层出不穷，电子交易、渠道无所不在，信息越来越零散。 企业的系统、地域、人员、组织、行业、领域、供应商呈现分散的状态， 如何去融合、集成是一大难题。
与此同时，在企业数字化逐步深入的过程中，财务数据使用/查看权限不一，企业管理层决策很难通过具体数据和指标进行战略决策。而当出现问题的时候，原有的财务系统也缺乏一个数据分析的能力，难以找到问题的“症结”所在。
种种难题都在推动着企业财务系统的升级换代，在马春荃看来，随着企业数字化转型的推进，企业组织愈发呈现敏态特征，变化快、资源灵活、界限模糊，“同时，企业规模越来越大，财务内部跨层级的信息沟通难度越来越大，管理精细化要求与日俱增，财务核算工作量面临巨大挑战，业财脱节无可避免。”马春荃指出。
在马春荃看来，业财分家时，企业角色会分裂，分裂的过程中导致了数据和决策之间产生了空档，“基层的业务数据、财务数据无法实时反馈到总部，总部的财务核算信息也无法抽丝剥茧，变成小颗粒度的数据，赋能一线业务发展。”马春荃指出。
“业财融合”是大势所趋
在企业实现降本增效的过程中，业财融合是必不可少的一个环节，尤其是对于规模大的而言，细枝末节的开支会更多，企业整体的体系会更加庞大，而业财的融合发展，才能让大企业实现精细化运营，以收支管理为核心，才能让企业实现高质量发展。
不过现状却是——很多企业业务系统与财务系统之间是割裂的，数据不及时互通、信息孤岛问题严重，而财务管理的数字化转型首先要解决的问题就是“业财融合”的问题。在业财融合的过程中，企业也会面临一些难点，对此，马春荃对钛媒体表示，从现阶段应用看，业财融合主要存在两个难点。
首先，系统集成，原有的业务系统与财务系统属于两套系统，无论是是底层架构，还是上层应用，原先都是“各自为政”，业务部门专注于销售、生产等业务活动，而财务部门则负责处理财务数据、编制报表等。这种分离的模式导致了信息孤岛、沟通不畅、决策延迟等问题。
其次，人的层面，另一个是应用数字化技术层面。人的层面来说财务人员和业务人员必须互相了解工作内容，并通过财务组织体系和绩效考核模式的建立来进行融合。
马春荃表示，业务人员相对财务人员而言，更加不受“拘束”，“什么工具有效、好用，业务人员就会选择什么工具，但是在财务人员那边，对于合规性、安全性的要求很高，这就导致了业务、财务人员对工具的不一致性。”马春荃如是说。
但是，在市场竞争越来越激烈的背景下，企业需要更加及时、精准地了解市场需求，更加高效的配置资源，业财融合能够帮助企业打破部门壁垒，实现信息的快速流通，提高决策效率和准确性。
从企业战略角度出发，企业战略的实现需要业务与财务的紧密配合。业财融合能够使财务战略与业务战略相辅相成，共同推动企业的发展。马春荃对钛媒体表示，当下，企业决策的依据主要是业务层面的洞察，以及财务方面的数据，“所以有了一套平台型的组织解决方案，还有一套数字化的工具，给到这个平台，核算收入和损益，算清分润，实现即插即用的平台型组织，这是一种生态的共融。我们的未来财务人的定位，不仅仅是财务的工作者，还是应用财务数据的工作者。”这是马春荃对于业财融合的解读。
不仅于此，在数据资产入表相关政策的推动下，企业更需要主要安全合规性的相关问题，在马春荃看来，在实现企业业财融合的过程中，首先需要明确法律边界，使用安全合规的技术/平台开展业务，其次，企业需要更加重视隐私数据保护，“通过建立企业内部数据保密制度，确保企业的数据安全，是企业业财融合过程中最为关键的一步。”马春荃强调。正如马春荃所言，数据安全是企业围绕数据、利用数据赋能业务发展的第一步。
未来趋势：一个平台，统一管理
显然在业财融合的大趋势下，原本的业务、财务系统分离的模式已经不足以满足企业精细化管理的需求了，在此背景下，企业亟需一套一体化平台，实现业务、财务系统统一管理。
对此，杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静对钛媒体表示，现阶段，大多数企业内部都有多个系统，各个部门使用的不尽相同，“以研趣为例，我们内部就有ERP系统、CRM系统等多个系统，”刘云静指出，“多个系统之间如果可以集成到一个平台上，通过一个平台进行统一管理的话，是大幅提高各个部门的工作效率。”
与此同时，在这个统一的平台上，各个部门之间的数据可以高效的交互、共享，省去了繁琐的审批环节。
上述是刘云静对于未来业财融合系统的些许期待，时间来到当下，其实已经有不少企服类SaaS服务商布局这个赛道，以合思为例，钛媒体注意到，合思BI的财务收支分析解决方案就可以满足上述需求。据悉，基于合思BI财务收支分析解决方案，企业可通过广泛连接外部系统获取数据，还可通过丰富的费用分析模板，开箱即用，实现自动化的“数据追人”。在这一解决方案的赋能下，软件互联网企业可以有机连接不同系统、部门、业务环节，形成协同高效的数据分析中台。
展望未来财务系统，更多AI技术的应用显然已是包括财务行业在内，各个行业布局的重点。在财务领域，企业将能够进行更加智能化的数据分析与应用。通过对海量数据的挖掘，为企业提供更加精准的市场预测、风险预警等。
除此之外，未来，全面预算管理也将在业财融合中发挥更加重要的作用。通过全面预算管理，实现业务与财务的深度整合，提高企业的资源配置效率和决策水平。
在此基础上，企业需要不断地调整和优化业财融合的模式和方法，以实现最佳的业财一体化效果。为了更好地应对市场竞争和客户需求，企业需要不断地进行组织变革和流程优化，加强业财融合的深度和广度。
在业财融合已是大势所趋的背景下，“一个平台，统一管理”的理念将会在这个背景下逐步推广。