Z世代的她成为公司数字化转型中坚力量 入选飞书“效率先锋”
创始人
2024-09-11 15:45:09

图源/采访对象提供

陈雨欣,95后姑娘,妥妥的Z世代,2022年一毕业就进入联影医疗磁共振事业部,成为一名测试开发工程师。工作仅两年,她在这家国内高端医疗装备产业领头羊企业中,追求效率,聚焦解决实际工作问题,在自己的岗位上破局,成为公司里的数字化转型中坚力量,最近也入选了飞书“效率先锋”。

陈雨欣入职后面临的一项考验是填写测试bug单,这项工作常常被团队打趣为“Dirty Work”,归属于整个测试流程里的一环。“接手后我发现,每天会有非常多个机器产出非常多个测试报告,填写的格式也非常严格,且需要手动一个个去敲,一不小心退出了就要从头再来。”

这项工作其实有着成熟的流程,但是耗时耗神,且因为写测试报告的和读测试报告的可能不是一个人,所以会存在读不懂的情况。有时还会遇到测试机器的管理问题。“有的时候不希望这一台机器运行自动化用例,比如昨天这台机器测出了一些问题,我希望可以保留一下现场,但今天可能开发还在用,这种情况就比较棘手。”

“比起其他即时通讯软件,飞书好像更花哨一点,但这里的花哨不是贬义词。”为了协同工作,陈雨欣所在的团队也尝试使用过别的工具,效果却不尽如人意。陈雨欣阅读了飞书的帮助文档,看了对应的指导视频,成为部门里被指定为效率先锋的那一个人。“我解锁了一些比较高阶的使用技巧,慢慢地就变成了我们BU里面同事们所认为的飞书大牛。”

陈雨欣非常喜欢研究飞书的多维表格,联动公司的服务器完成一些交互工作,实现业务自动化流程。在她眼里,飞书多维表格既是一个数据库,又是一个低代码平台。只需要写点简单的代码,就能把填bug单的工作自动跑起来。现在项目经理只需把相关的数据填写在多维表格里,就可以一键创建bug单,永久告别了复杂的格式和数据。

不仅如此,陈雨欣还把多维表格应用到了整个测试的排班、报告分发的工作里,让测试流程里的人都感受到了效率的提升,“之前大家使用核磁共振设备的时候,都需要在纸质签到本上签到、签退的,查起来其实很不方便。我就通过飞书多维表格给他们做了一个签到、签退的一个记录本。”

“飞书提供了很多的接口给我们,让我们能够实现很多想法。比如飞书的官方文档,大部分问题都能搜索到,然后一小部分搜索不到的问题,官方客服基本上一天之内都会回复一个详细的方案。”陈雨欣说。

过去受限于各种问题,陈雨欣所在的团队很难去推进一些工作。现在飞书提供了非常便捷的工具。“飞书就像是我们的一个基础建设一样,能够做一些以前很难去实现的事情。”陈雨欣在公司内部的开源平台e-hub分享了相关代码,其他多个部门也都启用了这个方案。“我的方案被推荐和分享后,越来越多的人找我学习,有点打破部门墙的感觉了。”

据不完全统计,联影医疗利用飞书的知识库和多维表格,通过打造测试全流程的自动化工具,制定知识库规则等动作,合计节省了760个工作日,节约了集团至少3个人力全年的工作量。受飞书提升效能的实际影响,飞书效能大赛结束以后,公司内部新成立了一个“生产力办公室”,目的在于利用包含飞书在内的生产工具,推进高效办公。

新民晚报记者 金志刚

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