ZARA验厂的背景与简介
Inditex集团(INdustrias de DIseño TEXtil, S.A.,简称INDITEX),是来自于西班牙的世界四大时装零售集团之一(其它三个为美国的休闲时装巨头GAP、瑞典的时装巨头H&M、荷兰的平价服装连锁巨头C&A)。近年来凭借旗下ZARA的风靡流行与全球扩张,逐渐超越H&M、GAP等时装零售巨头,成为世界最大的时装集团公司。Inditex旗下拥有ZARA、Pull and Bear、Massimo Dutti、Bershka、Stradivarius、Oysho、Uterque、ZARA HOME八大服装品牌,ZARA是其中最成功的,被认为是欧洲最具研究价值的品牌之一。
INDITEX 生产商和供应商行为准则(下称准则)规定了所有与 INDITEX 集团存在商业活动的生产商和供应商必须符合 INDITEX 规定的最低道德和责任行为准则。INDITEX 的企业文化一贯坚定地尊重人权和劳工权利。Inditex 承诺提供适当的资源调配支持,使生产商和供应商能够熟悉和理解本准则,并确保符合本准则。该准则适用于所有参与采购、生产和经营过程的生产商和供应商。
Inditex验厂就是所谓的ZARA验厂,即飒拉验厂。inditex是Zara品牌的母公司,inditex以社会责任验厂为主,主要审核工厂员工的工资工时,健康安全,消防安全等方面。Inditex一般只审核人权,都是由客人发起申请。还有就是ZARA验厂只针对于工厂,贸易公司是不能做的,那贸易公司有需要应该怎么办呢?您需要去找供应商工厂去做ZARA验厂,并支付相应的费用就可以了。
ZARA验厂审核分两个阶段(预审+正审)
Zara验厂最大的特点就是预审,要先通过预审才能安排正式审核。如果工厂是首次与ZARA合作做验厂,那新工厂将分二次进行审核,分别由不同的审核机构进行ZARA预审和正式审核,若ZARA预审通不过,那工厂将直接淘汰,没有后面的正式审核,若工厂预审通过,后续进入ZARA正式审核,Zara验厂的正式审核是有窗口期的,正式审核若通不过,ZARA的订单依然接不到,所以两次次审核都非常重要,都必须全力以付想尽办法通过最终通过验厂才能接到客户订单。
ZARA验厂为突击审核,突击期为两周,常用的公证行有UL、SGS、ITS。
ZARA验厂为突击审核,突击期为两周,Inditex委派SGS现场审核的次数较多。
ZARA验厂结果会有四个等级:A级、B级、C级、D级。】
A级,24个月内会进行再审核。假如第一次审核得A客户会对各种信息有怀疑,并马上会再审查一次是否作弊。
B级,18个月内会进行再审核。
C级,12个月内会进行再审核。
D级,不合格工厂,会给机会改进。6个月后会再审核一次。
如果不合格,该工厂不给使用。但是在已经有改进的情况下,但还是依然得D级的工厂。客户会再给一饮机会改进。如果在不通过。会进入黑名单的。
紧记ZARA社会责任验厂现场有十个“必须”,四个“不接受”,一个“不可以”要求。
一)、ZARA验厂十个“必须”
1、面料仓库必须干净通风,面料要放在托盘上。
2、辅料仓库必须整洁有序。
3、裁剪车间所有的夹具和剪刀必须在每次使用完毕后清点数量。
4、剪裁车间必须要有存放裁片的中转箱或架子。
5、必须要有足够的推车便于运输裁片。
6、车间的机台必须保持净整齐。
7、要求剪刀和镊子必须用绳子绑好。
8、车间必须执行换针管理系统,断针找齐之后才可以更换新针,同时做好断针记录。
9、检验台上,剪刀和手缝针应放置在周转盒中,必须有盖。
10、后整理车间必须有足够的储存箱。
二)、ZARA验厂四个“不接受”
1、不接受裁片放在地上。
2、不接受半成品直接放在地上。
3、不接受剪刀等没有管理。
4、不接受手缝针插在线团上,没放在盒子里,剪刀随意放在整理台上。
三)、ZARA验厂一个“不可以”:车位上不可以有多余的针。
ZARA验厂所需文件:
1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从计算机直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
2. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
3. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
4. 劳动合同
5.请假记录,离职申请/ 审批记录
6. 社会保险收据,参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等
7. 工商营业执照
8. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、 消防检查报告
9. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等特种设备注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等(如有)
10. 特种作业人员操作证,如电工、焊接工等(如有);特种设备作业人员操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等(如有)。
11. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
12. 职业危害因素检测报告和职业健康体检记录
13. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证 /排放污染物申报登记表 /监测报告, 辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)
14. 危险废物处置单位的营业执照,经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等
15. 企业规章制度或员工手册
16. 政府有关当地最低工资标准文件
17. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
18. 未成年工体检及劳动局登记记录
19. 建筑平面图
20. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件,入职日期等),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
21. 化学品清单,化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录,以及危险化学品事故应急救援预案或演习
22. 机器设备清单
23. 生产记录,如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等
24. 其它文件(视乎审核情况所需)
申请流程:
1、发起申请:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
2、递交申请:
由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3、确认审核:
客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
4、支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)
5、审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6、实施审核:
在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
工厂通过ZARA验厂的好处
(1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力
(2)促使消费者对产品建立正面情感;
(3)稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;
(4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;
(5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
(6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;